Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego jsfp za rachunkowość, sprawozdawczość i gospodarkę finansową z uwzględnieniem wymogów związanych z wdrożeniem KSeF

Zobacz szkolenia z kategorii:
Finanse, rachunkowość, podatki

Cena: 479 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 3 marca 2026 r. cena wynosi: 439 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Prawidłowe wykonywanie zadań z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości oraz gospodarki finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych wymaga jednoznacznego określenia zakresu obowiązków i odpowiedzialności kierownika jednostki oraz głównego księgowego. Obowiązki te mają charakter ustawowy i ich realizacja podlega szczególnej ocenie z punktu widzenia legalności, rzetelności oraz odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Dodatkowym oraz istotnym wyzwaniem organizacyjnym i prawnym jest wdrożenie (KSeF), które wpływa na sposób dokumentowania operacji gospodarczych, obieg dokumentów księgowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz archiwizację dokumentacji finansowej. Zmiany te wymagają dostosowania wewnętrznych regulacji jednostki, w szczególności polityki rachunkowości oraz procedur kontroli zarządczej, a także precyzyjnego określenia ról i kwestii odpowiedzialności.

rozwiń

Cele i korzyści

Dzięki szkoleniu uczestnik:

Pozna podstawy prawne odpowiedzialności kierownika jednostki oraz głównego księgowego za rachunkowość, sprawozdawczość i gospodarkę finansową jednostki sektora finansów publicznych, z uwzględnieniem wymogów wynikających z wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Zdobędzie wiedzę na temat zakresu zbywalnych i niezbywalnych obowiązków kierownika jednostki, w tym kierownika CUW oraz zasad skutecznego i prawidłowego powierzania obowiązków z zakresu rachunkowości pracownikom jednostki.
Przypomni sobie zasady odpowiedzialności bezpośredniej i pośredniej kierownika jednostki i głównego księgowego w modelu obsługi prowadzonej przez CUW, w tym odpowiedzialności z tytułu nadzoru.
Pozna zasady ustalania, wdrażania i aktualizacji polityki rachunkowości, w tym identyfikację elementów obligatoryjnych i fakultatywnych oraz zakres zmian niezbędnych po wdrożeniu KSeF w jednostce.
Zdobędzie wiedzę dotyczącą: udziału głównego księgowego w opracowaniu i aktualizacji polityki rachunkowości, w tym w dostosowaniu jej zapisów do wymogów wynikających z wdrożenia KSeF; zapewnienia prawidłowego obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych w zakresie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego jednostki czy zadań związanych z przygotowaniem jednostki do zamknięcia roku obrotowego oraz sporządzenia sprawozdania finansowego.
Przeanalizuje przykłady możliwych rozwiązań w omawianych obszarach tematycznych, a także zestawienia najczęściej występujących nieprawidłowości, ze wskazaniem na przyczyny ich powstania oraz sposoby zapobiegania tak, aby nie doszło do naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

rozwiń

Program

1. Podstawy prawne odpowiedzialności kierownika jednostki za wykonywanie obowiązków z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej z uwzględnieniem wymogów wynikających z KSeF.
2. Obowiązki kierownika dotyczące organizacji księgowości jednostki i skuteczne powierzenie obowiązków z zakresu rachunkowości głównemu księgowemu i pracownikom merytorycznym jednostki – przykładowe powierzenia.
3. Zbywalne i niezbywalne obowiązki kierownika jednostki oraz głównego księgowego.
4. Organizacja obsługi prowadzonej przez CUW a odpowiedzialność bezpośrednia i pośrednia oraz z tytułu nadzoru kierownika jednostki obsługującej i jej głównego księgowego z uwzględnieniem wymogów KSeF.
5. Obowiązek kierownika jednostki w zakresie ustalenia, wdrożenia i aktualizacji polityki rachunkowości – ustawowe zasady oraz zakres koniecznych zmian związanych z wdrożeniem KSeF (część obligatoryjna i nieobligatoryjna) – przykładowe zapisy.
6. Obowiązki kierownika jednostki w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych – kluczowe etapy i obowiązki oraz zapewnienie warunków technicznych, koniecznych do prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera, z opisem dokumentów elektronicznych, w tym faktury ustrukturyzowanej, jak i tych dokumentów, które będą funkcjonowały poza KSeF w wersjach elektronicznych lub papierowych.

7. Ustalenie i zapewnienie przestrzegania procedur kontroli zarządczej w zakresie prawidłowego i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym:

zasad i terminów sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów księgowych – przykładowe zarządzenie z uwzględnieniem wymogów KSeF,
dokonywania kontroli merytorycznej, formalno – rachunkowej, wstępnej i następczej – przykładowe opisy,
kontroli merytorycznej faktur elektronicznych wystawianych i odbieranych w KSeF,
zasad ujmowania w księgach rachunkowych operacji dokumentowanych dowodami, które spływają do księgowości na przełomie okresów sprawozdawczych,
ewidencji księgowej i klasyfikacji budżetowej zakupu modułu/programu KSeF wraz z wdrożeniem,
zasad i terminów wykonania czynności poprzedzających zamknięcie ksiąg rachunkowych roku obrotowego i sporządzenia sprawozdania finansowego.

8. Obowiązki głównego księgowego w zakresie opracowania propozycji wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego.
9. Obowiązki kierownika jednostki i głównego księgowego w zakresie inwentaryzacji, w tym wskazanie osób odpowiedzialnych za przeprowadzanie, rozliczenie, udokumentowanie wyników inwentaryzacji oraz zapewnienie ich przeszkolenia.
10. Obowiązki kierownika jednostki i głównego księgowego w zakresie gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą, w tym zmiana opisów związanych z archiwizacją faktur w KSeF.
11. Umocowanie prawne głównego księgowego - podstawy zatrudnienia, wymagania, obowiązki i uprawnienia.
12. Podstawy prawne i zakres wykonywania obowiązków głównego księgowego w zakresie:

prowadzenia rachunkowości,
wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

13. Uwarunkowania do odmowy podpisania dokumentu przez głównego księgowego – zasady i sposób postępowania.
14. Odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego za poprawne zamknięcie roku obrotowego 2025 i otwarcie roku 2026 oraz sporządzenie sprawozdania finansowego – przykładowy harmonogram czynności do wykonania przed wstępnym i ostatecznym zamknięciem ksiąg rachunkowych.
15. Zastępstwa za kierownika jednostki i głównego księgowego.
16. Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Kierownicy, skarbnicy, główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, a także osoby ich zastępujące lub działające w ich imieniu czy z upoważnienia, osoby mające zamiar ubiegać się o stanowisko kierownika lub głównego księgowego, a także kluczowi pracownicy merytoryczni, właściwi rzeczowo w omawianym obszarze tematycznym.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Przy zgłoszeniu do 3 marca 2026 r. cena wynosi: 439 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia do 13 marca 2026 r.

Powrót do listy