Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego jsfp za rachunkowość, sprawozdawczość i gospodarkę finansową z uwzględnieniem wymogów związanych z wdrożeniem KSeF

Proponowane zajęcia:

• Mają na celu kompleksowe omówienie odpowiedzialności kierownika jednostki oraz głównego księgowego JSFP w kontekście aktualnych regulacji prawnych, z uwzględnieniem wymogów wynikających z funkcjonowania KSeF.
• Będą skoncentrowane na praktycznych aspektach organizacji rachunkowości, sprawowania nadzoru, prowadzenia kontroli finansowej oraz minimalizacji ryzyk związanych z nieprawidłowościami i naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
• Dostarczą uczestnikom konkretnych rozwiązań możliwych do zastosowania w bieżącej działalności jednostki, w postaci obszernych materiałów z załącznikami zawierających przykładowe opisy zmian w różnych częściach polityki rachunkowości, a w szczególności w instrukcji tworzenia, obiegu i kontroli dokumentów po wdrożeniu KSeF, wzory dokumentów i druków.

7. Ustalenie i zapewnienie przestrzegania procedur kontroli zarządczej w zakresie prawidłowego i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym:

• zasad i terminów sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów księgowych – przykładowe zarządzenie z uwzględnieniem wymogów KSeF,
• dokonywania kontroli merytorycznej, formalno – rachunkowej, wstępnej i następczej – przykładowe opisy,
• kontroli merytorycznej faktur elektronicznych wystawianych i odbieranych w KSeF,
• zasad ujmowania w księgach rachunkowych operacji dokumentowanych dowodami, które spływają do księgowości na przełomie okresów sprawozdawczych,
• ewidencji księgowej i klasyfikacji budżetowej zakupu modułu/programu KSeF wraz z wdrożeniem,
• zasad i terminów wykonania czynności poprzedzających zamknięcie ksiąg rachunkowych roku obrotowego i sporządzenia sprawozdania finansowego. 

8. Obowiązki głównego księgowego w zakresie opracowania propozycji wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego.
9. Obowiązki kierownika jednostki i głównego księgowego w zakresie inwentaryzacji, w tym wskazanie osób odpowiedzialnych za przeprowadzanie, rozliczenie, udokumentowanie wyników inwentaryzacji oraz zapewnienie ich przeszkolenia. 
10. Obowiązki kierownika jednostki i głównego księgowego w zakresie gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą, w tym zmiana opisów związanych z archiwizacją faktur w KSeF.
11. Umocowanie prawne głównego księgowego - podstawy zatrudnienia, wymagania, obowiązki i uprawnienia.
12. Podstawy prawne i zakres wykonywania obowiązków głównego księgowego w zakresie: 

• prowadzenia rachunkowości,
• wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

13. Uwarunkowania do odmowy podpisania dokumentu przez głównego księgowego – zasady i sposób postępowania.
14. Odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego za poprawne zamknięcie roku obrotowego 2025 i otwarcie roku 2026 oraz sporządzenie sprawozdania finansowego – przykładowy harmonogram czynności do wykonania przed wstępnym i ostatecznym zamknięciem ksiąg rachunkowych.
15. Zastępstwa za kierownika jednostki i głównego księgowego.
16. Dyskusja.