Młodzieżowa rada na zakręcie. Jak pokonać kryzys, odzyskać energię i działać z sensem?

• Powołanie młodzieżowej rady to początek. Po pierwszym entuzjazmie przychodzi codzienność: spotkania, obowiązki, uzgodnienia i próby przełożenia pomysłów na konkretne działania. Mogą pojawić się nieporozumienia, spadek zaangażowania, trudności we współpracy z dorosłymi oraz poczucie, że rada istnieje, ale niewiele od niej zależy.
• Szkolenie pokazuje, jak rozpoznawać te trudności i reagować, zanim doprowadzą do wycofania się radnych lub zatrzymania działalności. Pomaga wrócić do idei młodzieżowej rady: reprezentowania młodych ludzi, włączania ich w lokalne decyzje i podejmowania działań odpowiadających na ich potrzeby.
• Uczestnicy będą pracować na przykładach, szukać rozwiązań i przygotowywać własne pomysły. Ważnym elementem będzie współpraca radnych i opiekunów — z poszanowaniem samodzielności młodzieży oraz jasno określonym wsparciem dorosłych. 

Nabycie umiejętności:

• rozpoznawania przyczyn trudności i kryzysów w działalności rady,
• rozwiązywania problemów i odbudowywania zaangażowania,
• współpracy między radnymi, opiekunem i samorządem,
• kontaktu rady z młodymi mieszkańcami,
• przygotowania realnego pomysłu na działanie oraz planu jego realizacji.

Wypracowanie:

• mapy najczęstszych trudności i sposobów reagowania,
• priorytetów pomagających zachować sens działania rady,
• zasad współpracy radnych i opiekuna,
• banku pomysłów na inicjatywy dla młodzieży,
• planu jednego działania na najbliższe 30 dni, z podziałem zadań i terminem sprawdzenia postępów.

1. Od entuzjazmu do trudności — dlaczego rada trafia na zakręt?
• Najczęstsze problemy: niska frekwencja, bierność, konflikty, brak pomysłów i niedotrzymywanie ustaleń.
• Nierówny podział pracy: kilka osób robi wszystko, pozostali tracą kontakt z działaniami.
• Rozczarowanie brakiem wpływu, nadmierna formalność i oczekiwanie szybkich efektów.
• Jak odróżnić przejściową trudność od problemu wymagającego zmiany sposobu działania?
• Co zależy od rady, a do czego potrzebne jest wsparcie innych?
Warsztat: „Mapa zakrętów” — analiza przykładowych sytuacji i rozpoznawanie ich przyczyn.
2. Nie zgubić sensu — po co młodym ludziom młodzieżowa rada?
• Reprezentowanie młodzieży: jak wyjść poza potrzeby własnej grupy?
• Jak zachować równowagę między organizowaniem wydarzeń a zabieraniem głosu w sprawach młodych mieszkańców?
• Rada jako przestrzeń wpływu, współpracy i uczenia się odpowiedzialności.
• Jak uniknąć sprowadzenia radnych do roli uczestników uroczystości lub wykonawców cudzych pomysłów?
• Jak ustalać cele, które młodzież rozumie i uznaje za ważne?
Warsztat: „Rada z sensem” — opracowanie trzech priorytetów oraz krótkiej odpowiedzi na pytanie: „Co dzięki naszej radzie ma zmienić się dla młodych?”
3. Zespół w kryzysie — jak odbudować współpracę i zaangażowanie?
• Jak rozmawiać o trudnościach bez oskarżania i zawstydzania?
• Co może kryć się za brakiem aktywności: przeciążenie, niejasne zadania, obawa przed oceną czy poczucie pomijania?
• Konflikty i różnice zdań — jak szukać rozwiązania i podejmować decyzje?
• Jak dzielić pracę, żeby odpowiedzialność nie spoczywała na kilku osobach?
• Co robić, gdy ktoś nie wykonuje zadania lub chce wycofać się z działania?
• Jak doceniać wkład radnych i tworzyć przestrzeń także dla mniej przebojowych osób?
Warsztat: scenki sytuacyjne, rozmowa naprawcza i opracowanie prostych zasad współpracy: zadanie, osoba odpowiedzialna, termin i sposób zgłoszenia trudności.
4. Radni i opiekun — partnerstwo, które pomaga działać
• Jakich oczekiwań wobec siebie często nie wypowiadają młodzi i dorośli?
• Opiekun jako osoba wspierająca samodzielność radnych.
• Jak pomagać, nie przejmując inicjatywy i jak pozostawiać samodzielność, nie zostawiając młodzieży bez wsparcia?
• Uzgodnienie zakresu odpowiedzialności, dostępności i sposobu komunikacji.
• Jak przygotować rozmowę z urzędem, instytucją lub potencjalnym partnerem?
• Co zrobić, gdy pomysł napotyka odmowę, ograniczenia organizacyjne lub brak odpowiedzi?
Warsztat: zamiana perspektyw, symulacja rozmowy o trudnym pomyśle oraz stworzenie kontraktu współpracy radnych i opiekuna.
5. Coś fajnego i potrzebnego — dobre praktyki i bank pomysłów
• Jak poznawać potrzeby młodzieży: krótkie ankiety, rozmowy w szkołach, dyżury, spacery badawcze i otwarte spotkania.
• Pomysły na działania: wymiana umiejętności, inicjatywy integracyjne, lokalna mapa miejsc dla młodych, wolontariat i działania międzypokoleniowe.
• Pomysły na zwiększanie wpływu: konsultacje z młodzieżą, zbieranie opinii i przygotowywanie konkretnych rekomendacji.
• Współpraca z samorządami uczniowskimi, biblioteką, domem kultury i organizacjami społecznymi.
• Jak dostosować inspirację do własnej miejscowości i możliwości rady?
• Wybór inicjatywy według potrzeb odbiorców, wykonalności i dostępnych zasobów.
Warsztat: stacje inspiracji, giełda pomysłów i wybór jednego działania do opracowania.
6. Od pomysłu do pierwszego sukcesu — plan działania na 30 dni
• Określenie celu, odbiorców i spodziewanego efektu.
• Sprawdzenie pomysłu z młodzieżą, do której jest kierowany.
• Rozpisanie pierwszych kroków, terminów i odpowiedzialności.
• Ustalenie potrzebnych zasobów, partnerów i wsparcia opiekuna.
• Przygotowanie prostszej wersji działania na wypadek trudności.
• Jak sprawdzić efekty i wykorzystać doświadczenie do kolejnych inicjatyw?
Warsztat: karta działania „Pierwszy krok, konkretny efekt” oraz krótka prezentacja planu z informacją zwrotną.

Młodzieżowi radni, opiekunowie młodzieżowych rad oraz osoby wspierające ich działalność. Program jest odpowiedni zarówno dla rad rozpoczynających pracę, jak i tych, które chcą uporządkować współpracę lub odzyskać energię do działania.

Ekspertka samorządowa, zastępca burmistrza Wyszkowa 2014-2024, doktor nauk społecznych specjalizująca się w samorządności, doradczyni samorządowa i polityczna, autorka publikacji z zakresu samorządności. Trenerka umiejętności społecznych, specjalistka PR i marki osobistej mentorka i mediatorka. Współpracowniczka organizacji samorządowych w zakresie edukacji samorządowej i obywatelskiej.