4 - 5 listopada 2026 r

FORUM SEKRETARZY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

• Data: 4 – 5 listopada 2026 r
• Miejsce: Hotel Glar, ul. Sosnowa 15, 72-513 Wisełka, Wyspa Wolin

Program spotkania:

• I dzień - 4.11.2026 r. - 10.00 - 14.00

Temat szkolenia:

Wartościowanie stanowisk i budowa systemu wynagrodzeń zgodnego z Dyrektywą UE. Warsztat dla przedstawicieli JST

Celem warsztatu jest przedstawienie rozwiązań pozwalających na przygotowanie własnych organizacji / instytucji do sprawnego wdrożenia Dyrektywy transparentności wynagrodzeń. Uczestnicy otrzymają komplet materiałów oraz opracowań pozwalających na rozpoczęcie prac nad wdrożeniem procesu wartościowania w swoich organizacjach.

1. Wartościowanie stanowisk z perspektywy Dyrektywy transparentności wynagrodzeń:

Jak zapewnić zgodność procesu wartościowania z wymogami przejrzystości i równości wynagrodzeń (eliminacja luki płacowej, obiektywne kryteria oceny). Obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentowania i uzasadniania decyzji płacowych w oparciu o wyniki wartościowania.

2. Metody wartościowania – charakterystyka i wybór optymalnej da własnej organizacji:

Przegląd metod (analityczne vs. nieanalityczne) wraz z ich zaletami, ograniczeniami i poziomem skomplikowania.

3. Kryteria wartościowania – wybór, opis, wagi i wykorzystanie:

Jak dobrać kryteria (np. odpowiedzialność, złożoność, kompetencje) tak, aby były mierzalne, porównywalne i zgodne z przepisami.  Nadawanie wag i ich wpływ na końcowy wynik wartościowania oraz praktyczne wykorzystanie w zarządzaniu wynagrodzeniami.

4. Jak sprawnie przeprowadzi proces wartościowania stanowisk – krok po kroku w podejściu klasycznym i uproszczonym:

Etapy procesu: przygotowanie, analiza stanowisk, ocena, walidacja wyników i wdrożenie. Różnice między podejściem klasycznym a uproszczonym – kiedy warto „iść na pełen proces”, a kiedy zastosować wersję szybką.

5. Jak prowadzić panele ekspertów?

Dobór uczestników panelu oraz zasady zapewniające obiektywizm i spójność ocen.  Techniki moderowania dyskusji i podejmowania decyzji w sytuacjach rozbieżnych opinii.

6. Budowa przedziałów płacowych:

Tworzenie widełek płacowych na podstawie wyników wartościowania i danych rynkowych. Zasady różnicowania wynagrodzeń w ramach jednego przedziału (doświadczenie, wyniki, kompetencje).

7. Powiązanie wynagrodzeń z wynagrodzeniami – podstawowe zasady i wskazówki:

Jak przełożyć wyniki wartościowania na siatkę płac i politykę wynagrodzeń. Najczęstsze błędy (np. mechaniczne przypisywanie płac) i jak ich unikać.

8. Pomocne narzędzia, pracowania i rozwiązania technologiczne.

9. Trudne sytuacje i jak sobie z nimi radzić!

Opór pracowników i kadry kierowniczej – jak komunikować zmiany i budować akceptację. Sporne wyniki wartościowania – jak je weryfikować, korygować i bronić (czyli jak spać spokojnie mimo audytu).

Prowadzący: ekspert Zarządzania Kapitałem Ludzkim. Twórca autorskiego modelu kompetencji zawodowych (Mapa Kompetencji), modelu wartościowania stanowisk (SmartOrg) oraz narzędzi Zarządzania Kapitałem Ludzkim.

• II dzień - 5.11.2026 r. - 9.30 - 14.00 

Temat szkolenia: 

Archiwizacja dokumentacji elektronicznej i archiwum elektroniczne

Głównym celem szkolenia jest przybliżenie zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej w podmiotach publicznych oraz omówienie sposobu jej obsługi w archiwum. W okresie pandemii wiele instytucji przeszło na realizację zadań w systemie zdalnym, korzystając z różnorodnych narzędzi (aplikacji) informatycznych. Nie zawsze były to systemy klasy EZD. Inne podmioty przyspieszyły proces wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją. Także stan prawny modyfikuje się w stronę zwiększenia liczby procedur realizowanych w postaci elektronicznej. Z tego względu wydaje się zasadnym przeanalizowanie sytuacji dokumentów elektronicznych w podmiotach publicznych pod kątem ich zabezpieczania, przechowywania i archiwizacji, a następnie brakowania lub przekazywania do archiwów państwowych

1. Wprowadzenie do problematyki archiwizacji dokumentacji elektronicznej:

stan prawny w zakresie postępowania z dokumentacją elektroniczną i jej archiwizacji; podstawowe pojęcia kancelaryjne i archiwalne w świecie cyfrowym; organizacja archiwów i zakres ich kompetencji.

2. Dokumenty elektroniczne w podmiocie publicznym – stan faktyczny z perspektywy archiwisty:

systemy wykonywania czynności kancelaryjne;  sposoby dokumentowania spraw a dokumenty w postaci elektronicznej; dokument elektroniczny i jego metadane;  składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych;  systemy dziedzinowe;  pliki na dyskach sieciowych.

3. Archiwizacja dokumentacji (przygotowanie w komórkach organizacyjnych):

w ramach spraw w modelu elektronicznym; w ramach spraw w modelu tradycyjnym; w składach informatycznych nośników danych; w systemach dziedzinowych. poza systemami teleinformatycznymi.

4. Obsługa dokumentacji elektronicznej w archiwum:

ewidencjonowanie; przechowywanie i zabezpieczanie; udostępnianie i wycofywanie.

5. Przekazywanie elektronicznych materiałów archiwalnych do archiwów państwowych:

stan prawny; procedura; standard paczki archiwalnej; Archiwum Dokumentów Elektronicznych.

6. Brakowanie dokumentacji elektronicznej:

stan prawny; procedura; aspekty praktyczne.

Prowadzący:  ekspert, doradca, analityk z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, systemów workflow, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, archiwizacji dokumentacji; doświadczony trener na licznych kursach i szkoleniach oraz wykładowca uniwersytecki.

Koszt udziału w spotkaniu zależy od wyboru opcji: 

Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych. 

Prosimy o przesyłanie karty zgłoszenia do 23 października 2026 r. mailem na adres: centrum@frdl.szczecin.pl.

W kwestiach związanych ze wstąpieniem do Forum Sekretarzy prosimy kontaktować się z Koordynatorem Forum: Andrzejem Pożyczką, tel. 725 302 319.

Zapraszamy do udziału!