Instytucjonalna opieka nad dziećmi – kompendium wiedzy. Ustawowe obowiązki i dokumentacja wszystkich form opieki, problematyka nadzoru przez jst i kontroli oraz podstawowa dokumentacja w żłobku, klubie dziecięcym i punkcie dziennej opieki

Część II. Wymagana dokumentacja żłobka/klubu dziecięcego, dziennego opiekuna, w tym różnice w dokumentacji prywatnych i samorządowych form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

1. Statut żłobka/klubu dziecięcego i regulamin organizacyjny jako nadrzędne dokumenty regulujące funkcjonowanie żłobka/ klubu dziecięcego.
2. Dokumentacja organizacyjna, kadrowa, merytoryczna dyrektora/kierownika żłobka/klubu dziecięcego.
3. Ustawowe wymagania wobec osób zatrudnionych w formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 (zarówno samorządowych, jak i prywatnych).
4. Dokumentacja rekrutacyjna – ustawowe dane rodziców i dzieci podlegające przetwarzaniu przy obejmowaniu dziecka opieką w żłobku/klubie dziecięcym/przez dziennego opiekuna (spójne dla wszystkich form opieki).
5. Ustawowy i sprawozdawczy obowiązek obniżenia opłaty o kwotę otrzymanego świadczenia „aktywnie w żłobku”.
6. Obowiązek zapewnienia wyżywienia dzieciom w opiece wczesnodziecięcej zgodnie z wymaganiami dla danej grupy wiekowej, wynikającymi z aktualnych norm żywienia.
7. Dokumentacja współdziałania i współpracy z rodzicami, instytucjami i partnerami.
8. Standardy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - obowiązek wdrożenia i realizacji.
9. Stałe i zmienne czynności i zadania w formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

Część III. Nadzór i kontrola wójta, burmistrza, prezydenta w samorządowych i prywatnych formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - podobieństwa i różnice w sposobie realizacji zadania.

1. Ustawowe obowiązki organu stanowiącego (rady danej jst) dotyczące uchwalenia planu nadzoru nad funkcjonującymi na terenie danej gminy formami instytucjonalnej opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
2. Nadzór osób upoważnionych przez wójta/burmistrza/prezydenta nad samorządowymi i prywatnymi instytucjami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - różnice wynikające ze zmiennych przepisów dotyczących prowadzenia kontroli przedsiębiorców i nadzoru w samorządowych jednostkach budżetowych.
3. Zasady, tryb przeprowadzenia kontroli w samorządowych i prywatnych formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - czynności nadzorcze i osoby upoważnione do ich realizacji. Różnice w realizacji zadań nadzorczych w samorządowych i prywatnych formach opieki.
4. Kontrola planowa i doraźna w zadaniach organu wykonawczego jst.
5. Kontrola obowiązków wynikających z wdrożenia ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich - standardów ochrony małoletnich.
6. Planowana kontrola dotycząca sprawdzenia spełniania obowiązkowych standardów opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
7. Realizacja wdrożenia zaleceń pokontrolnych - zadania jst.