17 kwietnia 2026
Krajowy System e-Faktur (KSeF) pozwala na prostszy obieg dokumentów, ale w pierwszych miesiącach jego funkcjonowania podatnicy wciąż mają problemy ze zrozumieniem podstawowych zasad działania systemu. Wątpliwości dotyczą nie tylko kwestii technicznych, lecz przede wszystkim samego zakresu obowiązków i sposobu organizacji pracy. KSeF oznacza nie tylko zmianę sposobu wystawiania faktur, ale także nowe obowiązki dla księgowych i biur rachunkowych. Pojawiają się pytania o moment wystawienia i otrzymania faktury, korekty dokumentów, O tym, z jakimi problemami mierzą się firmy po pierwszych miesiącach działania systemu i jak przygotować się na kolejne etapy wdrażania KSeF powiemy na szkoleniu.
Program:
- Wejście w KSeF:
- Uwierzytelnianie do Aplikacji podatnika 2.0 i do Modułu Certyfikatów i Uprawnień.
- Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – czy i w jakim zakresie konieczna jest do obsługi KSeF, wykorzystanie profilu zaufanego i podpisu kwalifikowanego w KSeF.
- Uwierzytelnianie w się w KSeF - token i certyfikat KseF typu 2.
- Nadawanie uprawnień dla administratorów KSeF w tym administratorów KSeF jednostek zależnych i osób wystawiających i odbierających faktury.
- Identyfikatory wewnętrzne KSeF – zasady tworzenia.
- Jednostki wewnętrzne w KSeF.
- Rola podmiotu trzeciego.
- Załącznik ustrukturyzowany i występowanie o uzyskanie zgody na wysyłkę faktur z załącznikiem.
- Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych:
- Schema FA(3) i pola faktury.
- Data wystawienia, odbioru i numer KSeF.
- QR kod, brak załączników, tryby awaryjne i offline.
- Paragony z NIP, a KSeF.
- Zwolnienie z KSeF dla tzw. mikroprzedsiębiorców w 2026 r.
- Faktura dla konsumenta.
- Programy do obsługi wysyłki i odbioru faktur.
- Tryb online i offline oraz awarie systemu:
- Co to jest awaria systemu i tryb awaryjny fakturowania.
- Zasady stosowania trybu offline i terminy dosyłania faktur do KSeF.
- Rola certyfikatów i kodów QR.
- Data wystawienia faktury w trybie offline i data jej otrzymania.