E-Rewolucja w HR: Jak wdrożyć nowe formy dokumentacji i uporządkować przepisy wewnątrzfirmowe?
18 marca 2026 r. 10:00 – 13:00

Przedmiot, cele i korzyści sesji:

  • omówienie pełnej cyfryzacji wniosków pracowniczych oraz nowych standardach rekrutacji.
  • przekazanie wiedzy oraz przygotowanie bazy pod aktualizację wewnętrznych regulaminów, które w obliczu nowych przepisów mogą okazać się w wielu punktach nieaktualne.

Program:

  1. Cyfryzacja kadr – wnioski i oświadczenia pracownicze.
  2. Zmiany od 27 stycznia 2026 r.:
    • odwrócenie hierarchii form: postać papierowa i elektroniczna jako standard,
    • katalog wniosków, które nie wymagają już formy pisemnej (wyjścia prywatne, praca w godzinach nadliczbowych),
    • postać papierowa a postać elektroniczna.
  3. Praktyczne prowadzenie dokumentacji:
    • e-teczka (akta osobowe w formie elektronicznej) vs. mieszany system obiegu dokumentów,
    • jak dołączać dokumentację złożoną przez pracownika w postaci elektronicznej, do dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej,
    • wymogi rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej w kontekście systemów IT.
  4. Analiza konieczności zmian w regulacjach wewnętrznych, w tym m.in. w zakresie przepisów o:
  • wnioskowaniu o wyjście prywatne,
  • wnioskowaniu o udzielenie czasu walnego za pracę w godzinach nadliczbowych – uops a K.p. a dokumentacja pracownicza,
  • innych przepisów dotyczących czasu pracy.
  1. Sesja pytań i odpowiedzi.

Prowadząca: prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy przygotowała ponad 600 opinii prawnych. W działalności kontrolnej koncentrowała się na problematyce czasu pracy, naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy.