22-23.09.2026

Szanowni Państwo,
w imieniu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego zapraszamy na spotkanie odbywające się w ramach: FORUM SEKRETARZY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO w dniach 22 – 23 września 2026 r. Hotel Lidia, Dorszowa 3; 76-153 Darłowo

22.09.2026 r.
10.30–11.45 – Organizacja samorządowej instytucji kultury na przykładzie Zamek Książąt Pomorskich - Muzeum w Darłowie
12.00–13.45 – Urząd Miasta Darłowa -  Centralny Rejestr Umów JSFP po zmianach od 1 lipca 2026 . Jak uniknąć błędów przy kwalifikowaniu i wprowadzaniu informacji o umowach do CRU? - Janusz Białek
14.00–14.30 – lunch
14.45–16:15 Kontynuacja szkolenia w hotelu – Centralny Rejestr Umów JSFP po zmianach od 1 lipca 2026 . Jak uniknąć błędów przy kwalifikowaniu i wprowadzaniu informacji o umowach do CRU? Janusz Białek
17.00 - Port Darłowo - Spotkanie praktyków – rozmowy i konsultacje  

23.09.2026 r.
10.00–13.30 –  „Dokument elektroniczny i podpis elektroniczny w pracy urzędu" - Adam Parysz
13.30 - Lunch

PROGRAM SPOTKANIA:
22.09.2026 r. - Centralny Rejestr Umów JSFP po zmianach od 1 lipca 2026 . Jak uniknąć błędów przy kwalifikowaniu i wprowadzaniu informacji o umowach do CRU? 

• Podsumowanie zakresu regulacji: nowelizacji przepisów - Ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy - Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1844) i nowego Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych ( Dz.U. poz. 440)
• Dobre praktyki w zakresie wdrożenia przepisów dotyczących CRU w j.s.f.p.
• Typowe błędy przy wprowadzaniu danych do CRU JSFP. Jak korygować błędy w danych zauważone po czasie na koncie j.s.f.p ?
• Aktualizacja danych identyfikacyjnych konta j.s.f.p i kont osób fizycznych.
• Zmiany w przepisach wewnątrzzakładowych i zakresach obowiązków pracowników w związku z wprowadzeniem CRU JSFP.
• Tryb i podstawy prawne ograniczenie/wyłączenia z jawności niektórych informacji.
• Hurtowe zasilanie CRU JFSP danymi z systemów/zasobów wewnętrznych
• Ochrona danych osobowych oraz bezpieczeństwo przetwarzanych informacji w związku z CRU
• Odpowiedzialność prawna kierownika i pracowników j.f.s.p. w związku z CRU

Prowadzący: Janusz Białek – Prawnik. W latach 1994-2007 zawodowo związany z Państwową Inspekcją Pracy (nadinspektor pracy w Sekcji Informacji i Promocji Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku). Stały współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, ekspert w zakresie prawa pracy, w tym zagadnień związanych ze świadczeniami pieniężnymi. Autor licznych opinii prawnych. Od 2010 roku wykładowca przedmiotu: prawna ochrona pracy na studiach podyplomowych (Politechnika Gdańska – Wydział Zarządzania i Ekonomii).  

23.09.2026 r. - Dokument elektroniczny i podpis elektroniczny w pracy urzędu

1. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna

1. Doręczanie dokumentów elektronicznych –w jakich sytuacjach ma zastosowanie elektroniczna skrzynka podawcza lub skrzynka do e-doręczeń;
2. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
3. Kiedy stosujemy podpisy i pieczęcie elektroniczne;
4. Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
5. Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
6. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne;
7. Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, Kwalifikowana Pieczęć Elektroniczna, Podpis Zaufany i Podpis Osobisty – podobieństwa i różnice;

2. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa

1. Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
2. Wnoszenie pism do urzędu – metody
3. Art. 14 par. 1a KPA – zmiana reguły pisemności
4. Art. 39 par. 1 KPA – domyślna forma elektroniczna
5. Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymagania
6. Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice
7. Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.
8. Potwierdzenie złożenia dokumentu: Dowód nadania / Dowód otrzymania – czym się różnią?
9. Jakie formy doręczenia przewiduje obecnie KPA?
10. Co z EPUAP2?

3. Rejestracja przesyłek w urzędzie

1. Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie
2. Dekretacje

4. Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego

1. Rejestracja spraw
2. Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania
3. Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej
4. Jedna sprawa w urzędzie
5. Reorganizacja a akta spraw
6. Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy
7. System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?
8. Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych

5. Korespondencja wychodząca

1. Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktyczne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne
   z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzystać
2. Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
3. Potwierdzenie odbioru pisma

6. Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów

1. Podpis a pieczęć elektroniczna – podobieństwa i różnice.
2. Zasady stosowania podpisów i pieczęci elektronicznych
3. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym
4. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF
5. Podpisywanie wielu dokumentów
6. Weryfikacja podpisu – sposoby
7. Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postepowania, skutki
8. Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki
9. Podpisywanie dokumentów na platformie
10. Weryfikacja dokumentów
11. Podpisywanie Podpisem Zaufanym
12. Weryfikacja Podpisu Zaufanego
13. Przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego

7.  Przykłady zastosowania podpisu w praktyce

Prowadzący: Adam Parysz - Dyplomowany archiwista, czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista w zakresie dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegła znajomość standardu WCAG 2.1. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej.

Koszt udziału w spotkaniu zależy od wyboru opcji:

Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Prosimy o przesyłanie karty zgłoszenia do 15.09.2026 r. mailem na adres: centrum@frdl.szczecin.pl
W kwestiach związanych ze wstąpieniem do Forum Sekretarzy prosimy kontaktować się z Koordynatorem Forum: Andrzejem Pożyczką, tel. 725 302 319.

Zapraszamy do udziału!