8 września 2025

Szczecin, 16.07.2025 r.

Szanowni Państwo,

w imieniu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, Centrum Szkoleniowew Szczecinie, zapraszamy na spotkanie stacjonarne odbywające się w ramach:
FORUM SEKRETARZY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO
w dniu 8 września 2025 roku, godz. 10.00-14.00 w Sali Sesyjnej Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego (Szczecin, ul. A. Mickiewicza 41)

Temat spotkania: AI w Pracy Sekretarza JST – Komunikacja, Promptowanie, Automatyzacja

Celem spotkania jest zapoznanie uczestników z praktycznymi możliwościami wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) w codziennej pracy jednostek samorządu terytorialnego. Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się rozpoznawać obszary działania JST, w których narzędzia AI mogą realnie wspierać i usprawniać wykonywane zadania. Poznają zasady tworzenia skutecznych i bezpiecznych promptów, zachowujących urzędowy ton wypowiedzi. Zdobędą także umiejętność wykorzystania AI do opracowywania projektów uchwał, analiz, pism urzędowych oraz notatek służbowych. Istotnym elementem szkolenia będzie również omówienie zasad korzystania z AI w zgodzie z obowiązującym prawem, w tym z przepisami RODO i ustawy o dostępie do informacji publicznej, a także wskazanie ograniczeń, jakie niesie ze sobą stosowanie nowych technologii w administracji publicznej.

Program spotkania:

1. Jak działa AI i co może w urzędzie?

• Czym jest generatywna AI i jak działa w urzędzie? (bez żargonu technicznego),
• Przykłady: pisma, odpowiedzi UDIP, podsumowania, uchwały, analiza danych,
• Krótkie demo: „AI w działaniu” – co potrafi, a czego nie.Sztuka skutecznego promptowania (tworzenia komunikatów do AI)
  • Co to jest prompt i jak działa?
  • Struktura skutecznego promptu: [Rola AI] + [Kontekst] + [Zadanie] + [Styl],
  • 10 najczęstszych błędów w promptach urzędowych (i jak ich unikać),
  • „Systemowy ton urzędnika” – jak ustawić AI w roli pomocnika sekretarza.

3. AI w codziennej pracy sekretarza JST – zastosowania praktyczne

• Gotowe prompty dla sekretarza JST (analiza danych z Excela, pisma urzędowe, streszczenia),
• Jak AI pomaga w:
  • przygotowaniu uchwały z uzasadnieniem,
  • tworzeniu raportów z danych (Excel),
  • redakcji pism i odpowiedzi.

4. Bezpieczne i zgodne z prawem korzystanie z AI

• Co wolno, a czego nie wolno – minimum prawne i etyczne (dla sekretarza JST),
• Zasada kontroli rezultatów, jawności i bezpieczeństwa danych,
• Lista 7 zasad korzystania z AI w JST (do wdrożenia od razu)

5. Dyskusja.

Z uwagi na dynamiczny rozwój narzędzi sztucznej inteligencji, zakres tematyczny oraz konkretne przykłady wykorzystywane podczas szkolenia mogą ulec modyfikacjom.

W związku z warsztatowym charakterem szkolenia uprzejmie prosimy, aby każdy uczestnik – w miarę możliwości – zabrał ze sobą laptop. Zachęcamy również do założenia konta w serwisie https://chatgpt.com, które będzie wykorzystywane podczas pracy z generatywną sztuczną inteligencją. Przyda się również dowolny edytor tekstu (np. Word). Udział w szkoleniu jest możliwy również bez własnego laptopa – w takim przypadku uczestnik będzie mógł pracować w parze z inną osobą, co również umożliwi aktywne włączenie się w część warsztatową.

Prowadzący: Krzysztof Sługocki
Specjalista w kilku dziedzinach praktycznych zastosowań prawa i technik cyfrowych np: zaawansowany Excel (+VBA, +SQL, +Python, +R), „Remont” Ochrony Danych Osobowych (RODO/GDPR), dostęp do informacji publicznej, techniki i technologie przeprowadzania szkoleń online, grafika komputerowa. W ocenach i opiniach działalności szkoleniowej Uczestnicy podkreślają umiejętności jasnego i prostego przedstawiania nawet mocno skomplikowanych i złożonych tematów i zagadnień, profesjonalizm i głębokie zrozumienie tematu oraz swobodę i łatwość w przekazywaniu kluczowych treści.

Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Prosimy o przesyłanie karty zgłoszenia do 1 września 2025 r. mailem na adres: centrum@frdl.szczecin.pl

W kwestiach związanych ze wstąpieniem do Forum Sekretarzy Województwa Zachodniopomorskiego prosimy kontaktować się z Koordynatorem Forum: Andrzejem Pożyczką,  tel. 725 302 319.