Szanowni Państwo,

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego Centrum Szkoleniowe w Szczecinie zaprasza Państwa do współtworzenia Forum Kierowników Urzędu Stanu Cywilnego Województwa Zachodniopomorskiego. Głównym celem działalności forum jest doskonalenie poziomu i sprawności funkcjonowania kierowników i zastępców kierowników urzędów stanu cywilnego, poprzez integrację ich przedstawicieli, wymianę doświadczeń i dobrych praktyk oraz prezentowanie opinii członków Forum wobec innych instytucji i organizacji.

Zapraszamy do udziału we wrześniowym spotkaniu konsultacyjno-szkoleniowym

Temat: ZMIANA IMIENIA I NAZWISKA W TRYBIE ADMINISTRACYJNYM

24 września 2025 r. w godzinach 09.30 - 14.00.

w Hotelu Campanile w Szczecinie, ul. Wyszyńskiego 30

Na spotkaniu omówimy źródła prawa i zakres ich stosowania (przepisy prawa polskiego i międzynarodowego), w oparciu, o które kierownik usc, powinien wydawać decyzje w kwestii zmiany imienia i nazwiska. Zapoznamy z całą procedurą zmiany imienia i nazwiska, począwszy od przyjęcia wniosku poprzez jego procedowanie, aż do wydania decyzji.

Wskażemy sposoby doręczenia decyzji wnioskodawcy a także przypadki wydawania odmownej decyzji w zakresie zmiany imienia lub nazwiska.

Rozwiejemy wiele wątpliwości, odnośnie zagranicznych dokumentów, zmieniających dane osobowe. Zagadnienia poruszane przez prowadzącą będą poparte licznymi przykładami z praktyki, przytoczone zostanie również aktualne orzecznictwo sądowe i wyniki kontroli.

Istnieje możliwość wcześniejszego przesyłania pytań związanych z tematyką zajęć do trenera, na maila: elsilny@frdl.szczecin.pl, na które chcieliby Państwo uzyskać odpowiedź podczas szkolenia.

Program:

  1. Ustawa o zmianie imienia i nazwiska z 17 października 2008 r. –jako lex specialis w stosunku do innych przepisów prawa. Omówienie kogo dotyczy ustawa, a kogo nie. Wytłumaczenie, na czym polega zmiana imienia, nazwiska.
  2. Analiza przepisów prawa, wskazujących, kto może być wnioskodawcą na podstawie ustawy, a kto nie może tego zrobić? Wyjaśnienie, który kierownik USC jest właściwy do rozpatrzenia wniosku?
  3. Obywatelstwo polskie – jego znaczenie w procedurze zmiany imienia/nazwiska.
  4. Omówienie sytuacji cudzoziemców:
  • niemających obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają w Rzeczypospolitej Polskiej miejsce zamieszkania;
  • którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, z zastrzeżeniem art. 4 ust. 2.
  1. Osoba niepełnoletnia:
  • kto może działać w jej imieniu?
  • czy muszą być złożone podpisy na wniosku przez obydwoje rodziców?
  • w jakiej formie rodzice dziecka mogą wyrazić zgodę?
  • czy tylko kierownik USC może taka zgodę przyjąć?
  1. Podpisy rodziców na wniosku dotyczącym dziecka w przypadku ograniczenia władzy rodzicielskiej jednego z nich -omówienie zasad.
  2. Wyjaśnienie zapisu art. 8 - zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które rodzą się z tego małżeństwa.
  3. Omówienie sposobu i form wnoszenia wniosku. Elementy niezbędne we wniosku.
  4. Omówienie orzecznictwa polskiego i obowiązującej zasady „względnej stabilizacji imion i nazwisk”.
  5. Postępowanie kierownika usc przy ponownym składaniu wniosku, co do którego wcześniej zapadła decyzja odmowna.
  6. Uzasadnienie wniosku. Czy zawsze musimy żądać uzasadnienia zmiany nazwiska? Jakie argumenty można uznać w uzasadnieniu zmiany imion i jakie załączniki /dowody możemy brać pod uwagę? Przykłady.
  7. Nowelizacja k.p.a. z dnia 12 maja 2003r. – natychmiastowa wykonalność decyzji.
  8. Sposoby doręczenia decyzji wnioskodawcy na podstawie art. 109 k.p.a.
  9. Wydawanie decyzji odmownej- powody wydania takiej decyzji.
  10. Zasady uznawania orzeczeń organów zagranicznych, zmieniających imię/nazwisko obywatela polskiego i cudzoziemca, posiadającego akty stanu cywilnego w Polsce.
  11. Wyrok sądu ustalający płeć – postępowanie w sprawie zmiany imienia i nazwiska.

Prowadząca:

Anna Żbikowska- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Szczecinie, wieloletni praktyk. Absolwentka Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Wydziału Prawa, Prawa Kanonicznego i Administracji. Od 2002 roku związana z samorządem. W latach 2013-2023 zastępca kierownika USC w Szczecinie. Od 2013 roku zajmuje się tematyką zagranicznych dokumentów, mających wpływ na treść aktów stanu cywilnego. Uczestniczyła w licznych szkoleniach oraz warsztatach, mających na celu poszerzenie wiedzy z zakresu uznawania zagranicznych orzeczeń.

Koszt udziału w spotkaniach:

  • 550 zł netto/os.

Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych.

  • Przystąp do Forum - odpłatność za udział w 2 spotkaniach/kwartał przy złożonej deklaracji w raz z kartą zgłoszenia – 340 zł netto/os + 23% VAT

Prosimy o przesłanie karty zgłoszenia wraz z ew. deklaracją na mail: centrum@frdl.szczecin.pl do  dnia 18 września 2025.

 

Zapraszam do udziału

 Elżbieta Silny

Koordynator ds. szkoleń i forów.