Forum Zarządzania Kryzysowego

29 kwietnia 2026 r. godz. 10.00-13.30
online, platforma ZOOM

Budowa, aktualizacja i metodologia tworzenia
Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF) oraz Planów Ciągłości Działania (PCD) w JST

 

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, Centrum Szkoleniowe w Szczecinie zaprasza do udziału w inauguracyjnym spotkaniu Forum Zarządzania Kryzysowego Województwa Zachodniopomorskiego. Spotkania Forum organizowane są we współpracy z Mazowieckim Forum Zarządzania Kryzysowego.

Sesja konsultacyjno-szkoleniowej w ramach Forum Zarządzania Kryzysowego odbędzie się 29 kwietnia 2026 r. w godz. 10:00–13:30 w formule online. Spotkanie „Budowa, aktualizacja i metodologia tworzenia Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF) oraz Planów Ciągłości Działania (PCD) w JST” celem spotkania jest dostarczenie pracownikom jednostek samorządu terytorialnego kompleksowej wiedzy i praktycznych narzędzi umożliwiających skuteczne, spójne i zgodne z obowiązującymi przepisami projektowanie, wdrażanie oraz aktualizację Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF) i Planów Ciągłości Działania (PCD), z uwzględnieniem kaskadowego charakteru planowania operacyjnego

Szkolenie obejmuje zasady tworzenia i aktualizacji Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF) oraz Planów Ciągłości Działania (PCD) w jednostkach samorządu terytorialnego, z uwzględnieniem obowiązujących regulacji i kaskadowego systemu planowania. Uczestnicy poznają metody identyfikacji usług kluczowych, analizę wpływu na działalność (BIA) oraz sposoby budowy planów zapewniających ciągłość działania urzędu. Omówione zostaną również zasady testowania, aktualizacji i doskonalenia planów w celu zwiększenia odporności organizacji na sytuacje kryzysowe.

Program:

1. Kaskadowy system tworzenia Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF)

  • Zasada hierarchicznego spływu zadań w administracji publicznej.
  • Wykorzystanie dokumentów wyższego szczebla jako podstawy planowania.
  • Kluczowe elementy dokumentacji POF.
  • Karty Realizacji Zadań Operacyjnych (KRZO) – zasady opracowania i wdrażania.
  • Organizacja stanowisk kierowania w JST.
  • Wymogi dotyczące niejawności i współdziałania.

2. Budowa Planu Ciągłości Działania (PCD) i analiza BIA

  • Różnice między PCD a Planem Zarządzania Kryzysowego (PZK)
  • Metodologia Business Impact Analysis (BIA) w JST
  • Koncepcja „usługi kluczowej łącznej” w administracji publicznej
  • Identyfikacja i mapowanie zasobów krytycznych: ludzie, infrastruktura, systemy IT, dostawcy
  • Określanie parametrów odtworzeniowych i priorytetów

3. Utrzymanie planów – przeglądy, aktualizacja i testowanie

  • Metody bezpiecznego testowania planów ciągłości działania
  • Rodzaje testów możliwych do zastosowania w JST
  • Najczęstsze błędy i pułapki w utrzymaniu planów
  • Tworzenie raportów z testów i ich wykorzystanie w doskonaleniu procedur

Spotkanie poprowadzi Paweł Zawadka, doświadczony specjalista z zakresu zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych, wieloletni funkcjonariusz Komendy Głównej Policji oraz Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” gdzie realizował zadania związane m.in. z negocjacjami policyjnymi. Współpracował z samorządem warszawskim oraz Mazowieckim Urzędem Marszałkowskim przy organizacji i koordynacji ćwiczeń dowódczo-sztabowych "Wolf-Ram-23".

Serdecznie zapraszamy do współtworzenia Forum!